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Livret d'accueil pour gîte, chambre d'hôtes ou meublé de tourisme
Un gîte à la campagne pose des questions qu'un appartement en ville ne pose pas : le GPS qui se trompe de chemin, le réseau mobile qui ne passe pas, le poêle à bois, la fosse septique, la boulangerie fermée le lundi. Le livret d'accueil est l'endroit où tout cela est écrit.
Ce qu'un livret de gîte doit expliquer en plus
La base est la même que pour toute location (voir la check-list complète). Ajoutez ce qui est propre à un logement isolé ou rural :
Arriver sans se perdre
- Un itinéraire écrit depuis le dernier village ou la dernière route principale, avec des repères visibles (« après le calvaire, deuxième chemin à droite »).
- Les erreurs connues des GPS (« le GPS vous fait passer par le chemin forestier : ignorez-le »).
- Les coordonnées GPS du portail si l'adresse est imprécise.
- Où se garer, et si le chemin est praticable par tous les temps.
Le réseau et le Wi-Fi
- Où le téléphone capte, si le réseau est faible (« une barre dans la cuisine, bon réseau au fond du jardin »).
- Le Wi-Fi et son QR code, d'autant plus utile quand la 4G passe mal.
- Un téléphone fixe éventuel et son numéro.
Les équipements qui demandent un mode d'emploi
- Poêle à bois ou cheminée : allumage, où trouver le bois, ce qu'il ne faut pas brûler, que faire des cendres.
- Chauffage : chaudière, pompe à chaleur ou radiateurs, et le réglage conseillé.
- Eau chaude : capacité du ballon et temps de recharge.
- Assainissement individuel : ce qu'il ne faut pas jeter dans les toilettes ou l'évier.
- Piscine, spa, barbecue : horaires, règles de sécurité, enfants sous surveillance.
- Où se trouvent le tableau électrique, le robinet d'arrêt d'eau, l'extincteur et la trousse de secours.
La vie autour du gîte
- Commerces les plus proches avec leurs jours de fermeture, marché, dépôt de pain.
- Médecin, pharmacie de garde, hôpital avec service d'urgences : avec la distance en minutes.
- Randonnées au départ du gîte, producteurs locaux, baignade, activités par temps de pluie.
- Animaux de la ferme, chasse, voisinage : ce qu'il faut savoir.
- Tri : les consignes de la commune, l'emplacement des bacs ou du point d'apport volontaire, le jour de collecte.
Chambre d'hôtes : ce qui change
Vous vivez sur place : le livret précise surtout les horaires du petit-déjeuner, les parties communes accessibles, l'heure à partir de laquelle la maison est calme, comment vous joindre (sonnette, téléphone), et éventuellement la table d'hôtes (réservation, horaires).
Les obligations du loueur, d'après les sources officielles
Le livret d'accueil n'apparaît pas parmi les obligations du loueur dans les fiches officielles consultées ci-dessous. Voici en revanche ce qu'elles indiquent pour un meublé de tourisme (relevé du 7 octobre 2026 ; vérifiez toujours la version en ligne et auprès de votre mairie) :
| Sujet | Ce que dit la source | Source |
|---|---|---|
| Déclaration | Résidence secondaire : déclaration en mairie, soit par le formulaire cerfa n° 14004 envoyé au maire, soit, dans les communes qui l'exigent, par un enregistrement en ligne. Résidence principale : pas de démarche dans la plupart des communes, mais déclaration obligatoire dans certaines grandes communes. | F2043, F33175 (mises à jour du 21/05/2026) |
| Numéro d'enregistrement | Quand il existe, ce numéro de 13 caractères doit figurer dans chaque annonce de location, y compris sur les plateformes en ligne. | F2043, F33175 |
| Enregistrement national | « À compter de la mise en service du téléservice national d'enregistrement, prévue au quatrième trimestre 2026, l'enregistrement des meublés de tourisme sera obligatoire dans toutes les communes. » Les numéros délivrés par les communes devront ensuite être renouvelés par ce téléservice. | Actualité A18880 (27/07/2026) |
| Taxe de séjour | Quand elle s'applique, le loueur collecte la taxe de séjour auprès du client puis la reverse à la commune ou à l'intercommunalité (EPCI). | F2043, F33175 |
| Durée | Un même client ne peut pas louer plus de 90 jours consécutifs par année civile. Pour une résidence principale, la commune peut limiter la durée totale de location par an. | F2043, F33175 |
Pour un gîte classé ou labellisé, le label ou l'organisme de classement peut avoir ses propres exigences : reportez-vous à son cahier des charges. Les chambres d'hôtes ont leurs propres règles, qui ne sont pas détaillées ici : renseignez-vous auprès de votre mairie.
Cette page résume des informations publiques pour vous orienter. Elle ne remplace ni la lecture des fiches officielles, ni l'avis de votre mairie, et ne constitue pas un conseil juridique. Le livret d'accueil sert à informer vos voyageurs ; il ne remplace aucune démarche administrative.
Exemple de pages pour un gîte
Ces pages viennent d'un livret A5 pensé pour tout type de location, gîte compris. Les champs en orange sont à remplacer.
Modèle de livret d'accueil gîte gratuit (Word)
La version essentielle est un fichier Word que vous ouvrez, complétez et imprimez. Ajoutez-y les rubriques propres à votre gîte listées plus haut.
Modèle de livret d'accueil gratuit (version essentielle)
7 rubriques déjà rédigées : bienvenue, l'essentiel sur une page, clés, Wi-Fi, règles, départ, urgences. Mise en page simple, format A5, champs à remplacer en orange.
Télécharger le .docxCheck-list : que mettre dans votre livret
Les 14 rubriques et une soixantaine de points à cocher, pour n'oublier ni le robinet d'arrêt d'eau ni le jour des poubelles.
Télécharger le PDFTéléchargement direct, sans inscription ni adresse e-mail. Vous pouvez utiliser et modifier ces fichiers pour vos propres logements.